Czy faktura będzie ważna bez podpisu?

Przedsiębiorcy prowadzący działalność gospodarczą od wielu lat przywykli, że każdą wystawioną lub odebraną od dostawcy fakturę należało podpisać. Nic dziwnego, ponieważ wymagały tego przepisy. Jednak od maja 2004 roku obowiązek ten został zniesiony przez rozporządzenie Ministra Finansów.

Faktura będzie prawidłowo wystawiona, o ile będzie zawierała wszystkie elementy wymagane przepisami rozporządzenia. Podpis nie jest wymagany, gdyż bez niego faktura nadal będzie odpowiednia.

Co więc musi zawierać faktura, aby być poprawną?
- datę wystawienia,
- imię i nazwisko lub nazwę podatnika wraz z jego adresem oraz numerem NIP,
- imię i nazwisko nabywcy towarów lub usług wraz z jego adresem oraz numerem NIP,
- datę dokonania lub zakończenia dostawy towarów lub wykonania usługi,
- nazwę (rodzaj) towaru lub usługi,
- cenę jednostkową towaru lub usługi bez kwoty podatku,wartość dostarczonych towarów lub wykonanych usług,
- wartość sprzedaży netto,
- stawkę podatku,
- kwotę należności ogółem.

Dodatkowo należy zawsze pamiętać, że faktura VAT musi być wystawiona w dwóch formularzach. Oryginał otrzymuje nabywca, a kopie zatrzymuje sprzedawca.

Czy nabywca towaru lub usługi powinien podpisać fakturę?
Przedsiębiorcy nie mają obowiązku podpisywania otrzymywanych faktur. Podobnie jak w przypadku podpisu wystawcy faktury, podpis odbiorcy nie stanowi niezbędnego elementu faktury, choć nie ma przeszkód by się na niej znalazł.