Wirtualne biuro - ułatwienie dla przedsiębiorców.

Wirtualne biuro zwane również e-biuro, wirtualny adres czy też prestiżowy adres – jest to usługa polegająca na pełnym outsourcingu obsługi biurowej bez konieczności fizycznej obecności firmy w danym miejscu. Jest to ogromne ułatwienie i ulga dla przedsiębiorców w postaci zaoszczędzenia pieniędzy.

Wirtualne biuro jest opcją dobrą nie tylko dla nowych przedsiębiorców, ale również dla tych z doświadczeniem, którzy już na własnej skórze przekonali się, że wynajem zwykłego biura jest bardzo kosztowny i zależy głównie od jego powierzchni w m2. Dochodzą również opłaty za media oraz koszty zatrudnienia dodatkowych pracowników obsługujących m.in. telefony, pocztę, fax. 

Wirtualne biuro zapewnia rejestrację firmy pod wybranym adresem, dzięki czemu prowadząc działalność w domu możesz korzystać z prestiżu prowadzenia firmy pod adresem jednego z centrów biznesowych.


Jakie usługi są oferowane w ramach wirtualnego biura oprócz rejestracji firmy pod wybranym adresem?

• indywidualne numery telefoniczne
• odbiór telefonów i faksów
• odbiór i przesyłanie korespondencji
• odbiór i obsługę skrzynki mailowej
• obsługę prawną i księgową
• przechowywanie dokumentów
• rejestrację podmiotów gospodarczych w KRS, US, ZUS, GUS
• wsparcie księgowe, prawne, informatyczne
• założenie rachunku firmowego
• skrytkę pocztową
• wynajem sal na spotkania biznesowe
• dobór optymalnej lokalizacji na nową fabrykę, oddział, sklep lub biuro
• tworzenie biznesplanów
• wsparcie doradcze w różnych dziedzinach
• wyrabianie pieczątek, wizytówek i innych elementów Systemu Identyfikacji Wizualnej
• wynajem biurek dla freelancerów lub na coworking

Ile kosztuje wirtualne biuro?

Cena za wynajem wirtualnego biura jest znacznie niższa, niż za wynajem standardowego biura, ponieważ płacisz tylko za to co jest ci niezbędne. Np. za pakiet podstawowy wirtualnego biura, w którego skład wchodzi: rejestracja firmy pod adresem usługodawcy oraz odbieranie korespondencji, należałoby zapłacić w granicach od 45 do 100 zł + VAT na miesiąc. Dobierając usługi dodatkowe cena wzrasta w zależności od cennika usługodawcy. 

Gdzie organizowane są spotkania i konferencje?

Jeżeli potrzebujesz zorganizować spotkanie, konferencję itp. to istnieje dogodna opcja jaką jest jednorazowy wynajem gabinetu czy też sali konferencyjnej. Opłata za wynajem takiej sali jest naliczana stawką godzinową. Cena wynajmu sali konferencyjnej zależy od wyposażenia danej sali. W tej sytuacji płacisz tylko za to, co jest ci niezbędne do zorganizowania spotkania/konferencji.

Korzystając z opcji wirtualnego biura możesz nadal prowadzić swój biznes w domu, a adres jednego z centrów biznesowych z pewnością wpłynie korzystnie na prestiż Twojej firmy.